Aller Anfang ist schwer oder mein Umgang mit neuen Tools

Inspiriert durch den Kurs Teamarbeit 2.0 und eine neues Projekt machte ich mich in den letzten Wochen daran neue Tools zu verwenden. Es handelt sich dabei um Dropbox und um Microsoft Sharepoint.
Dropbox ist eine virtuelle Speicherlösung, die auf einem Onlineserver ausgewählte Ordner von einem PC oder in meinem Fall einem Mac synchronisiert. Die Grundfunktionen sind eingängig und ziemlich schnell erlernt. Trotzdem bin ich auf Probleme gestossen, als ich Ordner mit anderen teilen wollte, da ich ungern grosse Dateien per Mail sende. Im Public Ordner lassen sich keine Dateien mit andern teilen, da dieser ja bereits schon öffentlich ist. Trotzdem empfinde ich diese Lösung als kontraintuitiv. Anyway... kommen wir zu einem Fazit über Dropbox. Insgesamt ist es eine sehr gute Lösung für alle die ihre wichtigen Daten überall online verfügbar haben wollen. Sogar eine iPhone App gibt es und die ist aufgrund des fehlenden Dateisystems des iPhones sogar richtig praktisch.
Das zweite neue Tool, das ich ausprobiert habe ist MS Sharepoint. Dazu kam es eigentlich nur, weil ich für ein Projekt  Windows 7 (überraschend gut btw und gratis für alle HSG-Studenten) auf meinem Mac installieren musste, damit ich das Datenanalyseprogramm SPSS ausführen konnte. Da ich daneben noch eine Office Lösung brauchte und keine Lust hatte 150Fr auszugeben, habe ich mir die Betaversion von MS Office 2010 geholt und die enthält auch Sharepoint. Sharepoint ist eine Webanwendung mit einer Integration zu Microsoft Office. Per Microsoft Office können alle in einem Portal verfügbaren Daten in Abhängigkeit zueinander betrachtet, bearbeitet und ausgewertet werden. Was GoogleDocs und die anderen schon haben hat Microsoft jetzt auch. Das einzige "Problem" an Sharepoint ist, dass man es schlecht einsetzen kann, weil es noch fast keine anderen gebrauchen. Damit kann ich leider die Lösung schlecht beurteilen, aber wage es dennoch ein leise Kritik an Sharepoint anzubringen. Erstens Sharepoint ist Plattform abhängig: Um es zu benutzen brauchen alle Teilnehmer die neuste Version von MS Office. Dies ist zumindest im universitären Umfeld Wunschdenken. Daher hätte MS besser auf eine offene Lösung gesetzt. Mein zweiter Kritikpunkt setzt am ersten an: Es gibt, zumindest momentan, noch zu wenige User von Sharepoint und da stellt sich die Frage was ist eine Web 2.0 Lösung ohne die nötige Community?